市档案局档案安全情况自查报告

发布时间:2021-09-25 15:30:16

市档案局档案安全情况自查报告 精选范文:市档案局馆安全检查情况汇报(共 2 篇)市档案局馆安 全检查情况汇报按照国家、省档案局(馆)对档案馆安全情况的有关 要求,我局认真结合本馆实际情况,现将档案安全情况汇报如下:一、 领导重视,将档案安全工作摆在第一位。 档案安全是档案工作的重 中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全 工作,专门成立了由局(馆)长任组长,副局(馆)长为副组长的档 案安全工作领导小组。实行安全领导负责制,将档案安全工作细化, 分解到人,责任到人,落实到人。将档案安全工作落到实位,保障了 档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想, 坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。 二、认真落实 档案安全制度的建立及执行,狠抓责任落实。为确保档案安全管理工 作,我局(馆)严格按照档案法律法规要 求,制订了档案安全管理 制度,包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管 保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档 案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管,专人查阅, 集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防 部门联合定期对库房进行安全检查,确保了档案库房的安全;节假日 由单位带班领导负责,落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、 做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期 检查。另还对已配备设施,如:电脑、空调、除湿机、温湿度自控制 系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查,并对案卷的 数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。 三、 加大了档案馆基础设施建设。 我局对档案保管设施投入大,现配有 计算机 18 台、复印机 2 台、扫描仪 1 台、刻录机 1 台、空调机 10 台、 数码摄相机 1 台、防磁柜 4 个、消毒柜 2 个、配置了温湿度自控系统、 防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负 责,真正实现了将电子技术运用到档案工作,进一步保证了档案管理 的科学化、有序化。 四、严格执行档案工作法律法规,确保档案安 全工作常抓不懈。 在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案 法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的 要求,进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力,巩固和发扬 过去已取得的成绩,积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新 问题,今后在上级主管部门的监督指导下,不断增强档案安全管理意 识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水*,为 全市档案管理事业作出新的贡献。xx 市档案局(馆) 20xx 年 12 月 15 日 [市档案局馆安全检查情况汇报(共 2 篇)]篇一:档案馆安全管理 自查报告 档案馆安全管理自查报告 档案是党和国家的保贵财富,是不可再生资源,档案安全是档案 工作的重中之重。多年来,我们始终牢记“为国管档”的使命,坚持 “安全 损的事实引起了市领导的高度重视。xx 年 9 月,市委常委讨论并 通过了 xx 档案局(馆)入住市行政服务中心大楼迁址计划,xx 年 5 月,市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求,要 确保档案在搬迁过程中的完整与安全,必要时请公安、武警消防部门 给予大力支持。同年 8 月在全市维稳工作会议上,档案馆被列入全市 重点保护单位,xxxx 年 11 月 25 日,市政协副主席 xxx 同志率政协 委员来我局调研时强调:要保证档案史志资料完整,保安全促便捷利 用,xxxx 年 3 月,我们收到省局关于档案安全检查的通知后,及时 向分管市长汇报,得到了应有的支持,5 月下旬,在申报中西部综合 档案馆舍建设项目的时候,市委常委、常务副市长 xx 召开专门协调 会,并亲自带队择址,尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。 二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作 用专门条款列入了《xx 市档案局档案工作十一·五规划》,而且每 年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行 专题研究和布署,做到 “五同步、四落实”,即同部署、同检查、 同考核、同评比、同奖惩,思想认识落实,计划安排落实,组织实施 落实,工作目标落实,保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是 注重投入。*三年来,我市档案事业经费累计投入 xx 万元,相当于 过去 15 年档案业务经费的总和,剔除公用经费,档案保护费为 xx 万 元,年均 xx 万元;另外还有项目配套资金 11 万元, 其中 xx 为 4 万 元、xxxx 年为 7 万元。利用这些资金,我们不仅对部分档案装具进 行了更新,添置密集架 124 节、还购置专用设施和设备(复印机、ups 电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿 度仪等),同时对重点档案进行抢救与保护。 三、预防为主,坚持防治结合 在人防方面,接收档案时仔细清点并完*唤邮中惶峁├檬 要求查阅人员出示有效证件予以实名登记,借助电子监控系统全程监 督档案利用过程,检查核对利用完毕的档案资料;实行重要档案借阅 审批制;与聘用人员签定保密协定;做好节假日和双休日期间值班安 排;坚持库房日常管理。在物防方面,使用标准的档案装具和设备; 定期对水电与消防设施检测与保养;下班之前检查门窗、用电器及线 路情况等。在技防方面,对进馆档案作全面消毒处理;对馆藏档案频 繁翻动,定期投放药物,及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生 和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体 安全外,我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育,严格遵守《保 密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》,正确处理保密与开 放的关系,选派专人负责计算机系统维护与管理,设立了防火墙、密 码访问控制,安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,实现计算 机内网与外网分开,配有 ups 电源设备,对永久保存的电子文件实 行双套制管理,采用不同的存载方

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